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WPS表格怎么利用下拉列表输入以及查询

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时间:2014-06-20 编辑:sheng 来源:下载吧 阅读3870 评论:0
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WPS表格怎么利用下拉列表输入以及查询,有时在查找一些资料的时候,如果里面资料多的时候,一个一个找,很麻烦的。那应该怎么办,用WPS表格下拉列表查找东西。

WPS表格怎么利用下拉列表输入以及查询:

1:现在WPS表格中输入好其他的内容,不要急着输入员工的职位之类的信息,选择员工职位列,然后点击数据---有效性。进入有效性选择页面。记住一定要选择好之后在选择数据。

2:进入有效性设置选项后点击设置选项卡,有效性条件选择序列,勾选“提供下拉箭头”。

3:来源有两种设置方法第一种是在来源中直接输入员工职务,但要注意逗号要选择英文半角输入法,否则不能正确选择。

4:来源设置的第二种方法就是在表格的其他位置输入职位信息,然后点击来源的选择表格,选择好来源。

5:这个时候点击员工职位列就可以直接选择输入了,效果如图所示。

6:选择员工职位列表,点击数据--筛选---自动筛选。点击完成后,员工职位列表上会出现一个下拉选择点。

7:点击下拉选择点,比如我们要看那些员工是部门经理,只需要选择部门经理选项就可以了,点击部门经理后效果如图所示,员工信息只只显示了部门经理的信息。如果想查看其它的,重复第二步即可。

这样子查资料是不是很快好了呢。这就是WPS表格怎么利用下拉列表输入以及查询,你都懂了吧。

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