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ETC电子发票台账 v1.8.9.0 官方版

  • 软件大小:16.5 MB
  • 软件语言:简体中文
  • 更新时间:2020-11-03
  • 授   权:免费软件
  • 适用平台:WinAll
  • 推荐度: 6
  • 开发商:未知
无病毒官方版
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软件介绍

  ETC电子发票台账是一款非常专业且优秀的ETC电子发票软件,软件功能丰富且强大,且所有功能集中显示在同一界面,便于用户快速进行选择,支持批量汇总、批量打印和批量合并三种功能,满足您对ETC电子发票的不同处理需求,使用起来非常方便,可自定义设置文件路径设定区域,可选择解压缩后的PDF文件,也可选择从票根网下载的未解压的ZIP文件,支持智能提取发票信息,快速将发票上的内容进行提取,还可自定义Excel报表,总之这是一款非常好用的软件,如果您有需要,那就赶快下载体验一下吧!

ETC电子发票台账

基本简介

  电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。

  从2018年1月1日起,全国收费公路通行费增值税电子发票正式上线,以后使用ETC卡或用户卡交纳的通行费,以及ETC卡充值费可以开具通行费电子发票,不再开具纸质票据。客户登录发票服务平台网站或“票根”APP自行开具并下载PDF格式的电子发票,根据企业要求选择是否打印出来进行报销入账。从发票开具流程上来看,对于报销人员的确方便多了;但对于企业的财务人员来说,却存在一定的麻烦,像物流公司,通行费ETC电子发票的管理面临:发票份数多(多至数千张)、重复报销、打印浪费纸张、人工建立台账易出错存在税务风险、建立台账系统开发维护成本高等一系列问题。这类企业急需一种我们这种PC端的简便易行的电子发票台账工具解决这个问题。

软件功能

  软件自动从指定目录中读取所有PDF电子发票文件;

  采用先进的技术从pdf文件智能中提取发票的票面信息;

  用户可以自定义输出发票报表项目,灵活方便;

  软件自动识别目录中已录入的发票文件,避免重复录入报表;

  软件智能提醒失败或提取信息失败的发票文件,避免遗漏;

  软件可设置单张单页或单张多页打印,节能环保;

  用户无需逐一打开PDF文件进行打印,设置好打印参数和PDF发票路径,软件自动批量打印,并智能识别PDF发票路径中非发票文件,无人值守;

软件特色

  通过这款软件,可将ETC电子发票的相关操作化繁为简,更加快捷高效

  可自定义设置Excel报表保存路径和合并后的发票文件保存路径

  支持查询功能,输入关键词即可快速查询匹配的记录

  可自定义金额合计设定,包括跳过销项页数、跳过不征税

  可自动显示开票金额总计以及税额总计

  可查看打印记录,还可查看合并记录

  提供多种不同ETC发票项目,并可按照指定项目和顺序导出Excel格式的报表

  可自定义设置打印参数,包括页面排版、纸张大小、打印颜色等

  批量汇总时可核对发票购方信息,还可找出不征税ETC发票文件

  支持只打印/合并不征税发票或者征税发票

使用方法

  1、打开软件,进入软件主界面,运行界面如下图所示

ETC电子发票台账

  2、功能选择,选择需要使用的功能,根据需要进行选择

ETC电子发票台账

  3、选择已解压缩或未解压缩的ETC电子发票所在路径,自由进行选择

ETC电子发票台账

  4、点击选择,弹出浏览文件夹框,选择Excel报表保存路径,然后点击确定

ETC电子发票台账

  5、您还可以选择合并后的发票文件保存路径,选择一个文件夹进行设置

ETC电子发票台账

  6、这里是开始汇总、开始打印、开始合并功能,选择相应的功能,进行相关操作

ETC电子发票台账

  7、汇总记录,可输入发票代码、发票号码、购方名称、发票文件名等

ETC电子发票台账

  8、您可以选择进行查询,也可以选择导出,快速进行选择

ETC电子发票台账

  9、打印记录,选择打印日期,可查看指定打印日期的打印记录

ETC电子发票台账

  10、合并记录,可输入发票文件名进行查询

ETC电子发票台账

  11、选项设定,可对汇总ETC发票项目进行设定

ETC电子发票台账

  12、支持打印参数设定、汇总选项设定、合并PDF发票选项设定等

ETC电子发票台账

使用说明

  1. 批量汇总发票内容功能

  功能说明:此项功能主要批量提取ETC电子发票票面上的信息(发票号码、发票代码、开票日期、税率、税额、车辆号码、通行日期、购方信息和销方信息),提取完成后助手软件自动导出一份Excel格式报表。

  功能操作:

  软件切换至首页。

  1.1 功能选择区域选择“批量汇总发票内容生成Excel报表”。

ETC电子发票台账

  1.2 文件路径设定区域选择ETC电子发票文件所在路径

  软件支持已解压的PDF格式ETC电子发票,也可以直接读取从票根网下载的zip压缩格式的ETC电子发票压缩包。

ETC电子发票台账

  说明:如果选择直接读取zip压缩格式的ETC电子发票,且指定路径下有多个压缩文件,需要重新命名压缩文件名称;文件重命名请参考下图,建议压缩包文件名保留“通行费电子发票”字样。

ETC电子发票台账

  1.3 文件路径设定区域选择汇总后生成的Excel报表保存路径

ETC电子发票台账

  1.4 软件切换至“选项设定”页面,设定汇总项目

  从可选项目中选择需要汇总/提取的ETC发票票面内容,点击“添加”按钮添加,也可以单击“全选”按钮选中所有项目;如果需要移除,在已选项目中选中需要移除的项目,单击“移除”按钮,全部移除单击“清空”按钮即可。

  说明:Excel报表的表头顺序是由已选项目中汇总项目的顺序决定。

ETC电子发票台账

  1.5 单击“开始汇总”按钮

ETC电子发票台账

  1.6 汇总运行前提示

ETC电子发票台账
ETC电子发票台账

  1.7 正在汇总提取ETC发票票面内容

ETC电子发票台账

  1.8 提取汇总完成提示

ETC电子发票台账

  1.9 汇总记录查询

ETC电子发票台账

  2. 批量打印发票内容功能

  功能说明:此项功能主要批量打印ETC电子发票,可以设定一页A4纸打印多张ETC电子发票,软件自动排版,自动打印,节约发票,全过程可以无人值守。

  功能操作:

  软件切换至首页。

  2.1 功能选择区域选择“批量打印ETC电子发票”,选择PDF或ZIP格式的ETC电子发票文件所在路径。

ETC电子发票台账

  2.2 进入“选项设定”界面,设定打印参数和选项

ETC电子发票台账

  2.3 回到“首页”,点击开始打印按钮

ETC电子发票台账

  2.4 打印运行前提示

ETC电子发票台账
ETC电子发票台账

  2.5 正在打印ETC发票

  注:打印机不要出现缺失的情况!

ETC电子发票台账

  2.6 打印完成提示

ETC电子发票台账

  2.7 查询打印记录

ETC电子发票台账

  3、批量合并发票内容功能

  功能说明:此项功能主要批量合并ETC电子发票,可以将多份ETC电子发票文件合并成一份PDF格式的文件,支持一页多张ETC发票的排版;整合后的PDF文件方便存档或自行打印。

  功能操作:

  软件切换至首页。

  3.1 功能选择区域选择“批量合并ETC电子发票”,选择PDF或ZIP格式的ETC电子发票文件所在路径。

ETC电子发票台账

  3.2 进入“选项设定”界面,设定合并选项。

ETC电子发票台账

  3.3 切回“首页”,点击“开始合并”按钮

ETC电子发票台账

  3.4 合并运行前提示

ETC电子发票台账

  3.5 正在合并文件

ETC电子发票台账

  3.6 合并完成

ETC电子发票台账

  3.7 查询合并记录

ETC电子发票台账

ETC电子发票台账下载地址

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