超易采购管理软件 v3.6.9 官方版

　　超易采购管理软件采购管理系统是一款专注核算企业采购商品的业务过程，可以对供应商签订的订单进行管理，可以对收到商品信息进行收货单编制，该软件内置有采购管理、仓库管理、现金银行、经营分析、基本资料、系统维护六大功能操作模块，可以快速生成采购单据、可以快速通过报表及库存等进行统计查询，让用户可以快速进行专业的各项数据进行统计分析；超易采购管理软件界面简洁直观、功能分布一目了然，操作简单极易上手，功能全面，可以有效地提高公司的采购业务水平和员工的工作效率。

软件功能

　　基础资料

　　供应商资料：登记供应商资料，记录供应商报价，记录采购情况，统计应付款内容

　　员工资料：记录员工资料信息，记录考评信息等。

　　商品资料：支持无限次设计商品分组，商品编码名称型号规格等，支持同步操作，支持多种编码形式。

　　公司信息：填写自己公司信息，方便设置打印报表输出内容。

　　类别维护：类似于数据字典功能。

　　成本价 支持采用指定单价法，移动加权平均法

　　采购管理

　　采购订单：根据近期的采购向供应商下订单，可以直接引用采购报价单。

　　采购收货单：可以查看未收付情况，可以直接引用采购订单收货，可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次，成本价会自动按照移动加权平均法计算。

　　采购退货单：可以引用采购收货单进行采购退货，会自动减少应付款。

　　采购付款单：可以引用采购收货单进行付款，也可以直接给供应商进行预付款。

　　现款采购单：一手交钱一手交货的一种收货模式。

　　批单付款：可以对供应商某一段时间欠款进行批单付款

　　仓库管理

　　领料出库：加工成品时候，需涉及领料出库操作，相应会减少库存。

　　退料入库：如果多领用了，就会涉及退料入库

　　生产入库：成品加工完毕，做此操作生产入库，也就是成品入库。

　　库存盘点：月末如果出现账面库存跟实际库存不一致时候，可以做盘盈盘亏处理。

　　库存报废：如果实际中涉及到一些报废，做报废处理自动扣减库存。

　　仓库调拨：需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。

　　库存变动：可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。

　　组装拆卸：假设某种商品A，由B，C，D组成，则组装一个A，相应的B，C，D减少，拆卸一个A，则相应的B，C，D增加

　　客户管理

　　客户资料管理，客户报价，客户跟进，客户提醒，客户联系记录设置，客户投诉，客户产品设置，客户成交记录。

　　供应商管理

　　供应商资料管理，供应商联系人管理，采购报价记录，采购成交记录，投诉反馈，事务提醒，产品信息，产品图片管理（附件管理）等功能。

　　财务管理

　　费用开支：可以做报销，办公费用的一个记载。

　　其他收入：可以记录一些销售以外的其他收入单。

　　银行存取款：记录银行存取款情况

　　应收账款管理：对于销售开单会自动产生应收款，可以做批单收款，也可以单个对销售开单进行收款。

　　应付账款管理：对于采购收货，会自动产生应付款，支持批单收款。

　　可以随时了解资金的状况，各个银行账号上的资金状况。

　　系统管理

　　操作员管理：可以添加业务员、管理员、老板、经理等不同角色功能的操作员。

　　数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。

　　经营分析

　　库存分析：库存汇总表，库存明细表、部门领用汇总、明细报表，仓库汇总、明细报表

　　采购分析：客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，使公司业务情况一目了然。

特色功能

　　1.库存盘点时，支持库存自动盘点，支持从Excel批量导入盘点信息

　　2.开单时，支持从Excel导入商品资料信息

　　3.独特的订单跟踪功能，支持批单收款，批单付款

　　4.完美的双单位处理功能，可以设置1件=12个，可以输入2件3个，自动计算为27个

　　5.商品资料设置：分组和商品资料在同一界面，所见及所得的属性界面

　　6.录入商品资料，支持拼音码，中文汉字，编码等模糊输入模式，支持手工查找输入模式，支持条码扫描模式

　　7.众多自定义特色功能，自定义表单录入界面，自定义显示界面

　　8.自由组合设置查询组合条件查询

　　9.唯一一款真正意义上可用的导入功能，初始化时可以很方便地导入商品资料、客户资料

　　10.可自己设置单据号格式，客户编码，商品编码格式

安装方法

　　第一步：绿化安装

　　32位操作系统安装：

　　鼠标左键选中【强制绿化.bat】，

　　运行完关掉黑色窗口即可，然后运行软件程序文件（即exe程序文件），例如cyHT，cyGCHT ，cyDA，cyWJDA，cySB，cyEquip等带cy开头的程序文件。

　　64位操作系统安装：

　　鼠标左键选择【强制绿化-64位.bat】，点鼠标右键【以管理员身份运行】。

　　运行成功后，会弹出如下提示：

　　弹出如图所示，说明安装成功，点【确定】后，运行完关掉黑色窗口即可。然后运行软件程序文件（即exe程序文件），例如cyHT，cyGCHT ，cyDA，cyWJDA，cySB，cyEquip等带cy开头的程序文件。

　　第三步：发送快捷方式到桌面

　　鼠标右键选择对应的cy开头的exe程序文件，选择【发送到】——【桌面快捷方式】

　　以后就可以直接从桌面进入软件系统了。

官方教程

　　1、新增账套

　　当您开始使用本系统时，您首先要做的就是开设一个账套，并进行相应的初始化操作，即输入与您公司业务有关的各种基本数据和资料，以方便今后在系统中直接调用，从而减少重复操作，加快操作速度。

　　您第一次进入系统时，系统会提示您新建账套（如下图）：

　　点击“确认”会直接进入“新建账套”窗口，您只要按照要求输入账套名称就可以成功建立一个新账套。或者您点击“取消”，会进入"账套选择"窗口（如下图）：

　　在这里可以通过点击“增加”来创建新的账套。在点击“增加”按钮之后，系统弹出“新建账套”窗口，您也是只要输入账套名称就可以新建一个新账套了。

　　2、打开账套

　　在"账套选择"界面，选中要打开的账套，然后点击“确定”即可打开账套。点击“取消”则取消本次操作，退出系统。

　　3、删除账套

　　因为某种原因您需要删除账套，只要在“账套选择”界面中，选中准备删除的账套，然后点击“删除”即可。

　　4、导入账套

　　如果由于某种原因您对计算机系统进行了重建，再次使用超易软件时，您可以通过“导入”功能将以前保留的账套数据（此处所指的保留账套是指账套数据默认存放路径下的“超易采购管理”文件夹中的××××.sys文件， ××××代表以前的账套名）恢复到系统中即可开始进行日常操作了。

　　在“账套选择”窗口中点击“导入”，打开导入账套窗口（如下图）：

　　选择要导入的账套数据，点击“打开”即可把账套成功导入。

　　客户资料

　　客户资料主要用来记录客户的基础信息。在“基本资料”中点击“客户资料”图标，进入客户资料管理窗口（如下图）。

　　1、客户分组

　　在客户分组中，通过右键快捷菜单可以增加，删除，重命名分组，对分组进行上移和下移，如下图：

　　增加分组：增加与当前选定分组同级的分组（注：不能增加与“所有分组”同级的分组）。如下图：

　　在弹出窗口分别填写“代号”和“名称”，点“确定”按钮后增加分组成功。新增的分组会显示在“客户分组”的下拉菜单中。（注：如果在重新编码操作中，想要新编码的前缀为该分组的代号，则此处的“代号”一定要填写）

　　增加子分组：是增加当前选定分组的子分组（即下级目录），操作同“增加分组”。

　　删除分组：在确定不再使用该分组的情况下，可删除该分组，删除后该分组的数据会自动归类到“所有分组”。（注：“所有分组”为系统数据，不可删除）。

　　重命名分组：用户可对当前选定分组的名称进行修改。

　　分组上移下移：用户不满意当前分组的上下排列，可通过该功能对分组进行上移和下移。

　　2、增加客户

　　通过点击主窗口中的“增加”快捷按钮菜单或通过右键快捷菜单中点击“新增”菜单项进入增加客户界面，如下图：

　　在此输入客户基本资料，包括客户类型、客户编码、客户名称等，输入完后点“确定”按钮即完成了客户基本资料的增加。如果需要连续增加，则在左下角的“连续增加”前打钩。

　　如果想要修改本表单，点“设计”可以把本表单设计成用户想要的表单（详见5.3自定义表单设计）。

　　3、复制增加

　　在新添加一条客户资料时，有时会发现此条客户的基本资料与已录入的客户基本资料相差不大，为节省录入时间，此时就可用到此功能。操作方法是先在客户信息表格中选中要复制的客户，然后通过点击主窗口中的“复制增加”快捷按钮菜单，就会弹出此条客户复制增加的对话框，如下图所示：

　　然后还需进行修改工作，首先要改的是客户编号，然后再对其它的资料作相应修改，修改完后就可点击“确定”按钮，就完成了此项功能的操作。

　　4、修改

　　“修改”就是对所选择的客户的基本资料进行修改，通过点击主窗口中的“修改”快捷按钮菜单即可进入修改客户资料界面。修改完毕后点击“确定”，就成功地将此条客户资料进行了修改。

　　5、删除

　　如果已有的客户是多余无用的，可用此功能进行删除。操作方法是在客户信息中选中该客户，通过点击主窗口中的“删除”快捷按钮菜单，就会出现以下画面，点击“是”按钮，该客户就删除掉了，点击“否”按钮则取消本次删除操作。

　　6、导入数据

　　详见4.4自定义导入功能

　　7、导出数据

　　在客户资料中有些信息需要用其它的文档加以保存或打印，就要用到此功能。导出数据有四种：导出成EXCEL文件、导出为Access文件、导出入CSV文件、导出为Xml文件。通过点击主窗口中的“导出”快捷按钮菜单，即弹出导出窗口，如下图：

　　用户可以把导出的文件名称改成想要的文件名，导出路径也可以通过点右边的“···”按钮选择路径，建议使用系统默认路径，方便查找导出文件。（注：建议一般情况下不要在“导出到Excel时自动调整格式”打钩。）

　　8、重新编码

　　当用户认为客户的编码过于杂乱无章，需要重新编码时，则使用该功能。通过点击主窗口中的“重新编码”快捷按钮菜单或者右键“重新编码”快捷按钮，可进入重新编码窗口，如下图：

　　在“前缀”填上您可以设置新编码的前缀字母，在“编码长度”中设置新编码的长度，输入完后点确定，即可对当前显示的客户信息资料进行重新编码。

　　如果用户选择“重新编码自动加上所在分组编码做为前缀”，则在“前缀”留空，且每个分组在增加分组时要设置好该分组的编码。

　　如果用户需要与重新编码前的编码进行对照，则选择自动导出编码对照表。

　　8、导航显示设置

　　见特色功能介绍：4.5自定义导航显示设置

　　操作员管理

　　管理员可以为使用本系统的员工分配相应的操作权限。

　　1、点击菜单“文件→用户设置”进入权限管理页面（如上图）。

　　2、增加用户：点“增加用户”，打新增用户窗口：

　　输入用户名和密码后，点击“确定”，增加新用户完成。

　　3、删除用户：选定要删除的用户，点击“删除用户”，系统提示“确实要删除用户XXX”，点“确定”完成删除操作，点“取消”则退出删除操作。

　　4、口令设置（修改密码）：从“权限管理→修改密码”或者从“文件→修改密码”都能进入修改密码窗口：

　　分别输入原密码和新密码后点“确定”按钮，密码修改成功；点“取消”则没有修改密码，用户密码仍为原来的密码。（注：从“权限管理→修改密码” 进入修改密码窗口，管理员可修改任一用户的密码；从“文件→修改密码”都能进入修改密码窗口，则是当前用户修改自己的密码。）

　　5、权限设置：管理员对左边用户组的用户进行权限设置。选定某一用户，然后在对应的各项权限中打钩，再点“保存”，即可完成对该用户的权限分配。

常见问题

　　1. 试用版软件与正式版软件有何不同？

　　答：试用版本有一些功能限制，具体为：单据记录最多只能保存一定行数限制有的50行有的100行限制,除此之外都与正式版相同。

　　2. 试用版软件有没有试用期限？

　　答：我公司所有版本的试用版软件都没有试用期限限制，您可以先试用再购买，直到您满意为止。

　　3. 初次登录时Admin用户密码是什么?

　　答:Admin初始密码是空，建议安装完毕后进入系统，更改为其他密码。

　　4. 从试用版升为正式版，原有的数据会丢失吗？

　　答：不会。只要在计算机输入我们给您的注册码即可成为正式版软件，不需要再做其它任何软件安装工作，所以原有的数据不会丢失。

　　5. 你们所有的软件是不是都是绿色版，不需要安装啊？

　　答：是的，超易软件全部都是绿色无插件版本，下载后解压绿化即可运行，运行期间也不写入注册表，用户可以放心大胆下载试用。

　　6. 网络版的软件内如何实现对数据库的备份操作？

　　答：可以使用服务器端数据库备份与还原工具或SQL SERVER客户端工具"企业管理器"来实现，也可以使用SQL Server 客户端工具“企业管理器”来实现定时备份。

　　7. 你们声称购买软件金额达到一定数目赠送企业名录资料，你们企业名录资料的来源是哪里？准确性又如何？你们能单独出售企业名录资料吗？

　　答：我们的企业名录 来源 有三：A)花重金购买的企业名录。B)利用我们自己开发的程序从网上搜集而来。C)利用我们自己的资源搜集而来。我们会定期对企业名录进行收录整理，准确性相对于倒买倒卖的资料准确性会高一些，我们也不单独出售企业名录。同时也提醒用户不要乱用我们赠送的企业名录做违法的事情，资源珍贵，请用户谨慎使用。

　　8. 安装SQL Server 2000时应注意那些问题？

　　答：1)在“服务账户”对话框中请选择“对每个服务使用同一账户，自动启动SQL Server服务。”，且在“服务设置”栏中选择“使用户本地系统账户”。2)在“身份验证模式”对话框中请选择“混合模式（Windows身份和SQL Server身份验证）”，如果不选择该项将无法配数源。3)如果是自定义安装,在［网络库］安装步骤中必须选择［TCP/IP套接字］项，否则SQL Server将无法监听1433端口(或自定义的其它端口)。

　　9. 如果软件出现问题而不能进入或无法正常运行后，需要对软件进行重装或升级，那么数据还在不在？

　　答：我们软件对数据库的应用和管理是非常严格的，只要不是人为的删除，数据是不会丢失的，软件重装或升级都不会对数据库中的数据有所改动 。如果在升级软件后，软件版本高于数据库版本时，就需要对数据库升级。在升级打操作中有可能发生意外，造成数据库破坏，所以在对数据库操作之前应对数据库进行备份。