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创奇文件档案管理软件 v13.0 官方版

  • 软件大小:19.3 MB
  • 软件语言:简体中文
  • 更新时间:2021-04-05
  • 授   权:免费软件
  • 适用平台:WinAll
  • 推荐度: 6
  • 开发商:未知
无病毒官方版
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软件介绍

  创奇文件档案管理软件是一款非常专业且优秀的文件档案管理软件,提供强大的管理功能,可对企业文件档案进行管理,对于一个好的企业来说都需要管理很多的文件档案,包括办公文档、电子文件、报表文件、电子单据、公文等,若不对这些文件进行管理就很容易丢失,需要使用某个文件的时候也很难快速进行查找,这时候就可以用到这款软件,该软件提供了一套科学高效的文件档案管理系统,可随时增加、修改、删除文件档案信息,支持查询功能,可快速查询需要的文件档案,从多方面满足您对文件档案管理的不同需求,同时支持文件借阅管理,还可设置借阅提醒,这么好用的软件赶快下载试试吧!

创奇文件档案管理软件

软件功能

  支持设置分类,自定义分类编号以及分类名称

  支持不同的文件类别,按照指定类别保存文件

  可对不同的文件设置密级,还可设置主题词

  支持扫描功能,可扫描增加附件

  支持批量增加附件,一次性增加多个附件

  可导入需要的Excel数据文件,并可下载模板

  支持批量修改表格字段内容,将要修改的字段修改为目标字段

  支持分类汇总统计,对不同的分类进行汇总

  支持借阅提醒,到达归还日期时即可进行提醒

  支持打印功能,可打印一维码、二维码、归档文件目录等

软件特色

  使用该软件可对不同类型的文件档案进行管理

  通过科学的管理系统管理文件档案,便于快速查询需要的文件

  可打开窗口执行查询,也可显示文件附件

  可显示树型层次,按照指定层次管理文件

  支持备份功能,可快速备份需要的文件数据

  可自定义设置用户以及密码,快速登录软件

  可设置表格状态颜色提醒,还可设置表格排序方式

  可设置表格显示列,也可设置显示查询条件

使用说明

  1、打开软件,提示登录,输入用户编号和密码进行登录

创奇文件档案管理软件

  用户编号 密码 用户姓名 用户权限

  0000 0000 管理员 管理(包括所有权限,此用户不能删除只能修改密码)

  9999 9999 维护员 维护(除设置用户权限没有外,其它权限都有)

  6666 6666 借阅员 借阅(不能增删改记录,可以查询及借阅记录)

  8888 8888 查询员 查询(不能增删改记录,仅可以查询记录)

  2、输入完成后进入软件主界面,运行界面如下图所示

创奇文件档案管理软件

  3、增加,选择分类、文件类别、保管期限、文件日期等选项,点击保存即可

创奇文件档案管理软件

  4、修改,可对需要管理的档案信息随时进行修改

创奇文件档案管理软件

  5、附件,可选择增加附件、扫描增加附件、删除附件等操作

创奇文件档案管理软件

  6、导入,可选择要导入的Excel数据文件,并可查看提示内容

创奇文件档案管理软件

  7、表格字段内容批量修改,选择要修改的字段,设置目标内容

创奇文件档案管理软件

  8、分类汇总统计,可选择不同的分类,对其进行分类汇总

创奇文件档案管理软件

  9、文件借阅管理,可查看借阅人、借阅原因、借阅日期等信息

创奇文件档案管理软件

  10、借阅提醒,可查看今天到期的和一周后到期的提醒

创奇文件档案管理软件

  11、打印,可选择收文处理单打印、发文处理单打印、归档文件目录打印等

创奇文件档案管理软件

  12、导出,可导出到MS EXCEL、WPS EXCEL,自由进行选择

创奇文件档案管理软件

  13、设置,可对系统名称、主题字体与颜色、分类、列字段等进行设置

创奇文件档案管理软件

创奇文件档案管理软件下载地址

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