文迪公文与档案管理系统 v6.0.16 官方版

　　文迪公文与档案管理系统是一款相当不错的文档管理软件，该软件能够帮助用户机=进行公文分类，方便用户对公文的查找和使用，让信息资源管理更方便；文迪公文与档案管理系统界面干净整洁、操作简单，该软件从公文管理的需求为出发点，倾力研制开发的专业公文文档管理工具，它可以帮助用户管理公文流转的全部整体过程，例如收文登记、发文登记、传阅、借阅、打印等所有公文操作环节都应有尽有，完美解决了传统手工管理模式查询费时费力效率又低的困境，可以说是一款功能非常丰富有强大的文档管理软件。

软件功能

　　1、收发文管理

　　按照手工工作模式进行登记造册（收文是指从外单位送转到本单位的文件；发文是指本单位起草的上行文和下行文）。

　　2、传阅转发文管理

　　对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。

　　3、借阅文件管理

　　对文件的借阅和归还进行登记和统计。

　　4、档案管理

　　对文件进行归档、清退、销毁等。

　　5、文件查询统计

　　对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。

　　6、载体管理

　　对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。

软件特色

　　1、完善的检索查询体系

　　每一个录入的项目都可作为检索查询的条件，并且还提供模糊检索的功能。

　　2、附件原文同步管理

　　支持文件正文和附件的电子文档导入，真正做到文档一体化，并且能同步显示文档状态。

　　3、文档多角度统计及输出

　　把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件，便于再编辑利用。

　　4、强大的管理功能

　　采用统一化平台储存、查看、管理文档，为用户提供完整的文档管理方案。

　　5、人性化的设计

　　添加了许多人性化设计的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加方便。

　　6、支持网络运行

　　本软件既可以作为单机版应用，专业版还可以运行于网络上（网络运用服务器端需安装Mssql）。

使用方法

　　1、击软件弹出软件登录弹框，点击输入用户名和密码然后点击确定按钮即可成功登录软件

　　2、完成软件登录进入软件单位操作页面，首次进入软件弹出单位信息填写页面，点击输入信息点击保存按钮即可

　　3、关闭单位信息填写页面进入公文档案管理弹框页面，该页面可以对收文登记、发文登记、阅件打印等进行操作

　　4、点击收文登记按钮弹出文件登记弹框，点击输入标题、单位等信息然后点击保存按钮即可成功添加收文登记

　　5、点击发文登记按钮弹出文件登记弹框，点击输入标题、日期、保密等参数，点击存盘即可完成文件录入

　　6、点击打印阅件按钮弹出文件打印弹框，该弹框可以设置文件打印范围、打印类型和打印模板，点击打印即可完成打印操作

　　7、点击收文管理按钮弹出收文管理弹框，该弹框可以进行收文登记、删除、修改和查询打印

　　8、点击系统管理按钮弹出系统管理弹框，该弹框可以进行收文、发文和修改密码等系统功能参数设置

　　9、点击系统管理按钮弹出系统设置维护弹框，该弹框可以进行基本设置，可以进行选择框风格显示

　　10、点击密码设弹出密码设置弹框，点击输入原密码、新密码和确认密码即可进行软件密码设置

　　11、点击操作日志按钮弹出操作日志弹框，该弹框可以进行用户名查询，可以将查询的列表导出软件

常见问题

　　1、初始用户名和密码是什么？

　　默认的用户名和密码都是admin。

　　2、免费版、标准版和专业版有什么区别？

　　软件功能免费版标准版专业版

　　支持的数据库Access、MssqlAccessAccess、Mssql

　　文件登记录入数量100个文件编号不限制不限制

　　电子版附件文件允许保存到数据库中××√

　　是否允许网络环境下运用√×√

　　软件应用形式单机版、网络版单机版单机版、网络版

　　售后服务方式无QQ方式QQ、电话、远程协助

　　服务期限无终身终身

　　软件免费升级√√√

　　一份注册授权几台电脑使用无1台电脑1+N台电脑（N为客户端数量）

　　具体说明：

　　①免费版文件登记量累计不超过100个编号；标准版与专业版登记量无限制。

　　②标准版采用Access数据库，单机版本，仅安装公文软件，无需安装任何数据库软件，授权绑定一台电脑使用，终身免费升级，更换此电脑或此电脑的硬盘需要重新购买注册。

　　③专业版既可采用Access数据库，亦可采用Mssql数据库、网络与单机模式均可，服务端电脑需要安装公文软件和Mssql数据库，客户端电脑只需安装公文软件，不需要安装Mssql数据库。

　　④专业版授权绑定服务端电脑，更换服务端电脑或硬盘需要重新购买注册，客户端电脑不绑定，也无需注册，可以任意更换，但客户端需要从软件登录窗口配置数据库为:远程访问Mssql数据库(数据保存在服务端电脑上)，才能有效授权使用。

　　3、WIN8、WIN10系统上可以使用该软件吗？

　　完全可以，已经有很多WIN8、WIN10用户购买了我们的软件并正常使用。

　　4、购买你们的软件之后，能不能升级到新版本？

　　我们的软件提供终身免费升级。请关注我们的网站或点击软件上的“在线升级”来检测是否有更新。您购买的注册码和电子证书在同一台电脑上升级后可以继续使用。

　　5、操作系统重装后，我还需要再次购买注册吗？

　　不需要，您只需要备份好注册码和电子证书，在重装系统后，软件会要求您再次输入注册码和电子证书，您输入备份好的注册码和电子证书即可正常使用。

　　6、如何购买你们的软件，能不能提供正规税务发票？

　　在本网站的购买产品页面找到您所需要的产品填写定单。填写订单时有是否需要发票的选项，如果需要发票，软行天下共享软件注册中心会收一定的快递费用（点此查看发票样式）。收款过程由软行天下负责，和支付有关的问题，请进入软行天下帮助中心查看相关的解答，和软件功能有关的问题，请直接联系我们。

　　7、如何知道机器码？

　　每台电脑的硬件ID不同，机器码也不同，购买本软件后是根据您的机器码发给您对应的注册码及电子证书文件，打开软件主菜单下的“帮助\软件注册”子菜单，会显示注册窗口，即可看到该台电脑的唯一机器码。

　　8、使用和谐软件会出现什么问题？

　　软件内部有多处自校验程序，和谐者对软件的非法修改在特定的条件下可能会引发数据丢失、程序异常终止、可用性消失等问题。我们为正版用户提供免费的技术支持和软件更新，使用正版软件不但是对我们的宝贵支持，更可以免去您的后顾之忧。

　　9、网上银行支付安全吗？

　　我们是通过全国知名的软件代理商提供的在线支付平台，网上银行支付百分之百安全。

　　10、在使用的过程中发现功能不足或需要改进，怎么办？

　　您可以与我们联系，如果是共性问题，我们会免费修改并升级软件，如果是个性问题，可以按用户要求专门定制，根据程序修改工作量及难易程度给您报价。

　　11、免费版、标准版、专业版的安装包是同一个吗？

　　是的，官方网站下载的安装包是通用的。免费版在功能没有任何限制，只是限制了登记量不超过100条。标准版与专业版的区分是通过购买的注册码和电子证书授权不一样而决定的。

　　12、一定在安装Mssql数据库吗？

　　不是的，如果您只是单机使用文迪公文与档案管理系统，可以不安装Mssql，在软件登录窗口进行数据库配置时，选择Access作为存储数据库即可（也是软件默认的数据库形式）。当然单机使用也可以采用Mssql作为存储数据库，这样的优点是可以将附件或原文的电子版文件以二进制流的格式保存在Mssql数据库内部，免受电脑病毒破坏、文件免被他人误删除、预防重要文件的失泄密、及将来可以直接移植到网络多用户共享运用等等。

　　13、从哪里能下载到Mssql数据库软件？

　　本网站的软件下载页面可以下载。

　　14、专业版客户端电脑远程访问不了服务端数据库时，怎么办？

　　可以借鉴参考以下文章解决，如果链接失效，那就百度搜索吧，网上类似的文章很多。

更新日志

　　1、增加了扫描仪扫描附件文件功能；

　　2、更换了工具栏图标，大小从16变更为24像素；

　　3、增加了文件登记时，把任意盘符下的文件拖拽到附件文件框功能。