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不用转换工具如何把Word文档转换成PPT?Word文档转换PPT办法

  • 时间:2016-02-24 15:15
  • 来源:下载吧
  • 编辑:xwgod

  我们有时在工作的时候,会在Word文档中打出资料,然后在做成PPT,那么在制作PPT的时候又要一段一段复制就很麻烦了,那么怎样才能把Word文档转换成PPT呢?

  首先打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮。 

不用转换工具如何把Word文档转换成PPT?Word文档转换PPT办法

  直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。 

  经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 

不用转换工具如何把Word文档转换成PPT?Word文档转换PPT办法

  反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

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